Administratief medewerker veiligheidsdagen

Administratief medewerker veiligheidsdagen

Voor de organisatie van de veiligheidsdagen in Harderwijk en Groningen is Gasunie op zoek naar een administratief medewerker veiligheidsdagen.

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden uitgevoerd op het hoofdkantoor van Gasunie in Groningen. In de voorbereiding van en tijdens de veiligheidsdagen zul je op locatie in Groningen en Harderwijk werken.

Periode
Per direct tot en met Q1 2025 met eventueel optie tot verlenging

Aantal uren
32-40 uur per week (max 1840 uur pw of naar rato deeltijd/gedeelte van het jaar)

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker veiligheidsdagen heb je de volgende taken:

• Je ondersteunt het organisatieteam van de veiligheidsdagen bij het inschrijfproces;
• Je beantwoordt de e-mails van medewerkers met vragen over de veiligheidsdagen;
• Je maakt de planning van de veiligheidsdagen voor medewerkers en trainers;
• Je ondersteunt de communicatiemedewerker bij het schrijven van teksten en het maken van rapportages;
• Je ondersteunt in de voorbereiding van de veiligheidsdagen in Harderwijk met de opbouw en inrichting van de workshop ruimtes, eventueel ook in het weekeind van week 10-11 2025;
• Je ondersteunt in de voorbereiding en tijdens de veiligheidsdagen (week 10, 11 en 12 2025) met de organisatie op locatie met de planning, inschrijving en materialen aanvullen. Tijdens deze dagen verblijf je op locatie, in een hotel indien nodig;
• Je ondersteunt bij het uitvoeren van de evaluatie van de veiligheidsdagen, verwerken van vragenlijsten.

Over de afdeling
De doelstelling van de afdeling Veiligheid is het voorkomen van ongevallen, ernstige incidenten en leidingbeschadigingen. En de beperking van de impact van de activiteiten van Gasunie op het milieu. Om ongevallen en incidenten te voorkomen zijn er binnen Gasunie barrières ingericht. De veiligheidsdagen zijn een evenement binnen Gasunie waar alle medewerkers voor uitgenodigd worden.

Hiermee versterken we onze veiligheidbarrières. In twee weken volgen de ruim 3200 medewerkers een workshop over veiligheid en kunnen ze fysieke workshops volgen in Harderwijk en Groningen. Het doel van de veiligheidsdagen zijn dat alle medewerkers van Gasunie een gesprek hebben over veiligheid om zo de veiligheidscultuur te verhogen.

Jij gaat werken binnen de afdeling VA en HSC. De afdeling VA bereidt beleid voor, adviseert en toetst op gebied van Veiligheid, Gezondheid en Milieu. Vanuit de afdeling VA word je gedetacheerd bij het project bij HSC. De afdeling HSC ondersteunt bij het organiseren van evenementen bij Gasunie.

Wat vragen we?
Om als administratief medewerker veiligheidsdagen succesvol te zijn:

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding met 0-3 jaar relevante werkervaring;
• Verricht administratieve werkzaamheden door het invoeren, verwerken en vastleggen van gegevens in het administratieve systeem van de veiligheidsdagen;
• Kun je zelfstandig administratieve taken uitvoeren en voorkomende problemen oplossen;
• Je kunt foutloze teksten schrijven in het Nederlands;
• Je bent accuraat en flexibel en kunt werken met alle Microsoft Office programma’s;
• Tijdens de veiligheidsdagen stel je je proactief op om de organisatie zo soepel mogelijk te laten verlopen;
• Je kunt planningen opstellen voor grote groepen mensen;
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.

Over Gasunie
Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden we de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas. Nu is dat nog vooral aardgas. Dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas en waterstof.

Daarnaast werken we mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO₂. Wij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebeurt. Zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.

Werken bij Gasunie betekent werken in een professionele omgeving die volop in beweging is. Een organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol. Samen met alle collega’s lever je een bijdrage aan de realisatie van o.a. de Energietransitie. Engineers, business developers, ICT’ers, managers, administratieve kracht en dispatchers, samen en met de nodige energie koersen we richting 2030. Dit willen we bereiken met medewerkers vanuit diverse achtergronden, opleidingen en nationaliteiten.

Wij zijn een organisatie waar we geloven dat elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten ons sterker maken. Een organisatie waar iedereen ertoe doet en zichzelf mag zijn. Gasunie is ondertekenaar van het Diversiteit in Bedrijf charter, omdat Gasunie ervan overtuigd is dat diverse teams beter presteren.